ניהול אורחים לחתונה

רשימה, אישורי הגעה וצפי מגיעים

ניהול רשימת המוזמנים לחתונה בעמוד אחד: שם, טלפון, צד החתן או הכלה, קבוצה, כמות אנשים וסטטוס אישור הגעה. למעלה מופיעים ארבעה מספרים, מוזמנים, אישרו, טרם ענו וצפי מגיעים, ולצדם החלוקה לפי צד. הצפי מחושב לפי כלל אצבע של אולמות, כדי שתדעו כמה מנות להזמין. ליד כל אורח יש כפתור שפותח שיחת וואטסאפ עם הודעה שכתבתם מראש, והמילה {שם} מוחלפת בשם הפרטי שלו. אפשר לחפש, לסנן לפי סטטוס ולפי צד, לייבא רשימה מ-CSV ולייצא CSV שנפתח באקסל בעברית תקינה. הרשימה נשמרת בדפדפן שלכם ולא נשלחת לשרת.

שאלות נפוצות

איך מחושב צפי המגיעים?

לפי כלל אצבע מקובל באולמות: כל מי שאישר, מחצית ממי שענו אולי, ושני שליש ממי שטרם ענו.

הנתונים נשמרים?

כן, בדפדפן שבו עבדתם. הם לא נשלחים לשום שרת, כך שבמכשיר אחר לא תראו אותם. כדאי לייצא מדי פעם קובץ CSV כגיבוי.

איך מייבאים רשימה קיימת?

ייצאו מהאקסל שלכם לקובץ CSV שבו העמודה הראשונה היא שם והשנייה טלפון, והעלו אותו.

אפשר לשלוח את ההזמנה לכל האורחים בבת אחת?

לא. כל לחיצה פותחת שיחה עם אורח אחד, וההודעה יוצאת רק כשאתם לוחצים שליחה בוואטסאפ. מספר שמתחיל ב-0 מומר לבד לקידומת 972.

איך עובדים על הרשימה משני מכשירים?

אין סנכרון, הרשימה שמורה בדפדפן אחד. מייצאים CSV במכשיר אחד ומייבאים אותו בשני. שימו לב שייבוא מוסיף לרשימה הקיימת ולא מחליף אותה, אז ייבוא כפול ייצור כפילויות.

כלים נוספים שיעניינו אתכם

כל הכלים בקטגוריה כלים יומיומיים