סיכום פגישה למשימות

סיכום פגישה שנשלח כפסקה ארוכה לא מייצר שום פעולה, וכעבור שבוע איש לא זוכר במה סוכם. הפרומפט הזה הופך תמלול או פתקים מבולגנים לשלוש רשימות: החלטות, משימות עם אחראי ותאריך, ושאלות פתוחות. הסעיף האחרון הוא זה שמונע את רוב אי ההבנות. הפרומפט כתוב בעברית ומוכן להעתקה, מתוך ספריית הפרומפטים של כליקס. מה שבסוגריים מרובעים הוא מה שאתם ממלאים לפני ההדבקה. כל מודל חזק. לתמלול ארוך צריך מודל עם חלון הקשר גדול.

עסק וניהול · פגישה · סיכום · משימות · ניהול

לפניך תמלול או פתקים מפגישה. הפוך אותם לסיכום שאפשר לפעול לפיו.

[הדביקו כאן את התמלול או את הפתקים]

הפק בעברית:

1. החלטות שהתקבלו. רק דברים שנסגרו בפועל, כל אחד בשורה.
2. משימות. לכל משימה: מה בדיוק צריך לעשות, מי אחראי, ומתי. אם לא נאמר תאריך, כתוב "לא נקבע" ואל תמציא.
3. שאלות פתוחות. דברים שעלו ולא הוכרעו, ומי צריך להכריע בהם.
4. מה נאמר שאולי כדאי לעקוב אחריו, גם אם לא הוגדר כמשימה.

כללים:
- אל תמציא שמות, תאריכים או סכומים שלא הופיעו. אם משהו לא ברור, כתוב "לא ברור מהתמלול".
- אל תסכם דעות כאילו היו החלטות.
- שמור על הניסוח המקורי כשמדובר בסכומים, בשמות ובתאריכים.
- כתוב קצר. הסיכום נועד להישלח בוואטסאפ.

בסוף, כתוב שורת פתיחה אחת שאפשר לשלוח עם הסיכום למשתתפים.

איך להשתמש בזה נכון