חמש משימות להיום לפי 80/20

רשימת משימות של בעל עסק עצמאי היא תמיד ארוכה מהיום. הפרומפט מקבל את הכול, יחד עם המטרה של הרבעון, ובוחר חמש משימות שנותנות את רוב התוצאה. לכל אחת הוא מסביר למה היא נבחרה ומה הצעד הראשון בה, ומה שלא נבחר מקבל החלטה: לדחות, להאציל או למחוק. כך מתחילים את הבוקר בעבודה ולא בתכנון. הפרומפט כתוב בעברית ומוכן להעתקה, מתוך ספריית הפרומפטים של כליקס. מה שבסוגריים מרובעים הוא מה שאתם ממלאים לפני ההדבקה. כל מודל.

עסק וניהול · פרודוקטיביות · תעדוף · ניהול זמן · עצמאים · 80/20

המטרה שלי לרבעון הזה: [מטרה אחת, עם מספר אם אפשר]
זמן פנוי היום: [שעות]
דברים עם תאריך יעד קשיח: [אם יש]

הרשימה שלי:
[כל המשימות, אחת בשורה, בלי סדר]

בחר חמש משימות בדיוק להיום, לפי מה שהכי מקרב למטרה. לכל אחת:
1. למה היא בפנים, במשפט.
2. הצעד הראשון, קטן מספיק להתחיל בו תוך 5 דקות.
3. כמה זמן היא תיקח, בערך.

אחר כך, לכל משימה שלא נבחרה, החלטה אחת: לדחות (למתי), להאציל (למי, לפי התפקיד) או למחוק.

אם סך הזמן של החמש עובר את הזמן הפנוי, הורד משימה ואמור איזו. אל תוסיף משימות שלא ברשימה.

איך להשתמש בזה נכון